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Erstgespräch

Abläufe

KI für Unternehmen: Weniger Büro. Mehr Zeit.

Wo heute Stunden in Mails, Excel und Zetteln stecken, bauen wir einfache digitale Helfer, oft mit KI. Damit Aufgaben, die einen Tag gedauert haben, in Minuten erledigt sind.

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Kennst du das?

Hier hakt es oft.

  • Anfragen gehen im Postfach unter.
  • Angebote schreiben dauert zu lange.
  • Planung läuft über Zettel und Excel.
  • Neue Mitarbeitende brauchen ewig, bis sie startklar sind.

Was du bekommst

Alles aus einer Hand.

Anfragen sortieren

Automatisch zugeordnet, nichts geht verloren.

Angebote vorbereiten

Mit KI aus deinen Vorlagen und Preisen.

Planung

Einsätze, Termine und Wochenpläne einfacher erstellen.

Onboarding

Neue Leute schneller startklar, mit klaren Abläufen.

Eigene Tools

Kleine Anwendungen, genau für deinen Ablauf.

Schulung

Wir zeigen deinem Team, wie es KI sinnvoll nutzt.

Mehr als eine Leistung

Wir schauen aufs Ganze.

Spezialisten optimieren ihr Werkzeug. Wir prüfen zuerst, ob Angebot, Zielgruppe und Auftritt zusammenpassen.

Der Blick aufs Ganze

Zwei Agenturen, zwei Rezepte, kein Ergebnis.

Viele unserer Kunden waren vorher bei Spezialisten. Die Social-Media-Agentur sagt: mehr posten. Die Google-Ads-Agentur sagt: mehr Budget. Beides bringt nichts, wenn Angebot oder Marke nicht zur Zielgruppe passen. Deshalb schauen wir zuerst aufs Ganze.

  1. Agentur 1 · Social Media„Dein Instagram muss besser werden.“
  2. Agentur 2 · Google Ads„Du brauchst mehr Anzeigenbudget.“
  3. Ray Lopez · Blick aufs GanzeProdukt und Marke wirkten nicht auf die richtige Zielgruppe. Erst das gelöst, dann geworben.

Ablauf

Du bist Profi in deinem Handwerk. Wir in unserem.

Du kümmerst dich um deine Kunden vor Ort. Wir sorgen dafür, dass neue nachkommen.

Alles selbst machen

Geht. Dauert nur.

  • Abende mit Tutorials zu Website, Google Ads und Meta
  • Das KI-Logo sieht gut aus, bis die Druckerei sagt: Das ist keine Druckdatei.
  • Werbebudget verbrannt, weil niemand testet und misst
  • Nach Jahren läuft es halbwegs oder es sieht selbstgemacht aus
Mit Ray Lopez

Du bleibst bei deinem Handwerk.

  • Du arbeitest am Unternehmen, wir kümmern uns um Auftritt und Kunden
  • Druckfertige Dateien für Wagen, Kleidung, Schilder und Print
  • Kampagnen, die getestet, gemessen und nachgeschärft werden
  • In Wochen statt Jahren ein Auftritt, der läuft
  1. 01 · Start

    Eng abstimmen

    Am Anfang sprechen wir oft. Passt der Name, gefällt das Logo, stimmen die Farben, geht alles in die richtige Richtung?

  2. 02 · Umsetzung

    Wir bauen, du gibst Feedback

    Du siehst Entwürfe für Website, Wagen und Kleidung und sagst kurz, was passt. Den Rest erledigen wir.

  3. 03 · Laufend

    Einmal im Monat draufschauen

    Wenn alles steht, reicht meist ein Termin im Monat. Wir schauen auf Anfragen und Anzeigen und drehen nach.

Zusammenarbeit

So können wir starten.

Ohne Preisliste: Nach einem kostenlosen Gespräch bekommst du ein festes Angebot, das zu dir passt.

Du willst wachsen

Partner-Abo

Deine externe Marketingabteilung. Wir denken alles zusammen und bleiben dauerhaft dran.

  • Alles aus den Paketen, nach Bedarf
  • Laufende Kampagnen und Inhalte
  • Recruiting, Abläufe, KI-Tools
  • Ein fester Ansprechpartner
  • Monatliches Gespräch, Website inklusive

Ratgeber

KI im Betrieb: Wo sie wirklich hilft.

Das Wichtigste zum Thema KI für Unternehmen, kurz und verständlich erklärt.

KI ist kein Selbstzweck

Über künstliche Intelligenz wird viel geredet. Für einen Betrieb zählt nur eine Frage: Wo verlieren wir jede Woche Zeit, und lässt sich das einfacher lösen? Oft sind es wiederkehrende Aufgaben im Büro: E-Mails sortieren, Angebote schreiben, Termine planen, neue Leute einarbeiten. Genau dort setzen wir an, mit KI, wo sie hilft, und mit einfacher Automatisierung, wo das reicht.

Prozesse automatisieren: typische Beispiele

Anfragen werden automatisch nach Thema sortiert und landen beim richtigen Kollegen. Der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung. Angebote werden mit KI aus deinen Vorlagen und Preisen vorbereitet, du prüfst nur noch. Wochenpläne und Einsätze entstehen in Minuten statt Stunden. Neue Mitarbeitende bekommen klare Abläufe und Checklisten, statt alles mündlich erklärt zu bekommen.

Ohne IT-Abteilung

Die meisten Betriebe haben niemanden, der sich um Software kümmert. Deshalb bauen wir Lösungen, die ohne Technikwissen funktionieren, oft mit Werkzeugen, die du schon nutzt, wie E-Mail, Kalender oder Tabellen. Wenn nötig, entwickeln wir kleine eigene Tools, genau für deinen Ablauf.

Datenschutz und Sicherheit

Gerade bei Kundendaten ist Vorsicht wichtig. Wir klären vorher, welche Daten wohin gehen, wählen Werkzeuge, die zu deinen Anforderungen passen, und dokumentieren alles verständlich. So weißt du jederzeit, was passiert.

Der erste Schritt

Wir starten mit einem Gespräch: Wo verliert dein Betrieb die meiste Zeit? Daraus entsteht ein kleiner erster Schritt, der sich schnell lohnt. Danach schauen wir gemeinsam, was als Nächstes sinnvoll ist. Auf Wunsch schulen wir dein Team, damit alle KI sinnvoll und sicher nutzen.

Typische Einsatzbereiche im Betrieb

KI hilft vor allem bei Aufgaben, die sich ständig wiederholen: Angebote und E-Mails vorformulieren, Anfragen sortieren, Aufmaße und Notizen aus Sprachnachrichten in Text umwandeln, Bautagebücher zusammenfassen, Texte für Website und Social Media vorbereiten oder Fragen von Kunden beantworten. Oft spart schon ein einziger gut eingerichteter Ablauf mehrere Stunden pro Woche.

Klein anfangen, dann ausbauen

Wir empfehlen, mit einer konkreten Aufgabe zu starten, statt gleich den ganzen Betrieb umzubauen. Wenn der erste Ablauf zuverlässig läuft und das Team ihn gern nutzt, kommt der nächste dazu. So lernt dein Team KI im Alltag kennen, ohne überfordert zu werden, und du siehst schnell, wo sich der Einsatz wirklich lohnt.

Schulung für dein Team

Die beste Lösung bringt nichts, wenn niemand sie nutzt. Deshalb gehört zu jeder Einrichtung eine kurze Einweisung, abgestimmt auf dein Team. Wir zeigen, wie die Werkzeuge im Alltag funktionieren, was sie gut können und wo man aufpassen muss, etwa bei Fakten oder sensiblen Daten. Auf Wunsch gibt es kurze Anleitungen zum Nachschlagen.

FAQ

Häufige Fragen.

Brauche ich dafür eine IT-Abteilung?

Nein. Wir bauen Lösungen, die dein Team ohne Technikwissen nutzen kann.

Was ist mit Datenschutz?

Wir wählen Werkzeuge, die zu deinen Anforderungen passen, und klären vorher, welche Daten wohin gehen.

Wo fange ich an?

Mit einem Gespräch: Wo verliert dein Betrieb jede Woche die meiste Zeit? Dort lohnt sich der erste Schritt.

Kostenlos & unverbindlich

Lass uns sprechen.

Erzähl uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei dir.

Orlando Ray LopezDu sprichst direkt mit mir.
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